Trattamento dei dati personali

CONDIZIONI PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Con la presente ti forniamo informazioni riguardanti il trattamento dei tuoi dati personali in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati, e recante abrogazione della Direttiva 95/46/CE (di seguito “GDPR”).

Chi è il titolare del trattamento dei tuoi dati personali?

La società HZ KONTEJNERY s.r.o., ID n.: 03975177, File n.: C 240707 tenuta dal Tribunale Municipale di Praga, sede legale: Slavníkova 2357/9, Břevnov, 169 00 Praga 6, sede operativa: Průmyslová 154, 674 01 Třebíč, telefono: +420 608 830 863, indirizzo email: info@hz-containers.com (di seguito: “titolare”).

Non abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati.

Quali dati personali trattiamo?

Titolo, nome e cognome, data di nascita, numero di identificazione personale, numero di identificazione fiscale, indirizzo di residenza, indirizzo della sede legale, indirizzo di consegna (di seguito “dati di identificazione”);
Indirizzo email, telefono, fax (di seguito “dati di contatto”);
Cookie e indirizzo IP (di seguito “dati non identificati”).

Per quanto tempo e perché trattiamo i tuoi dati personali?

Trattiamo i dati personali con o senza il tuo consenso, a seconda della finalità del trattamento. Se operiamo nei confronti di una persona giuridica, trattiamo i dati di identificazione e di contatto del rappresentante della persona giuridica nello stesso modo in cui trattiamo i dati di una persona fisica.

Dati personali che trattiamo con il tuo consenso

Basandoci sul tuo consenso, trattiamo i dati di identificazione e di contatto affinché possiamo:

Inviare le nostre offerte per iscritto (via email o posta);
Comunicare le nostre offerte telefonicamente;
Consentire ai clienti registrati di effettuare acquisti ripetuti.

Per queste finalità, trattiamo i dati di identificazione e di contatto fino a quando il consenso viene revocato.

Basandoci sul tuo consenso, trattiamo dati non identificati (durante la navigazione sui siti web) affinché possiamo:

Visualizzare correttamente i siti web;
Correggere eventuali parti non funzionali del sito;
Monitorare il traffico del sito web;
Creare statistiche e rapporti sul traffico e misurare l’efficacia pubblicitaria.

Per queste finalità, trattiamo i dati non identificabili fino a quando il consenso viene revocato (il consenso viene espresso impostando il browser per consentire al sito di memorizzare i cookie sul dispositivo finale). In generale, non creiamo profili individuali delle attività online; non colleghiamo i dati trattati a una persona specifica.

Dati personali che trattiamo senza il tuo consenso

Basandoci sul nostro legittimo interesse, in relazione ad azioni legali finalizzate alla conclusione di un contratto, trattiamo i dati di identificazione e di contatto affinché possiamo:

Comunicare riguardo all’oggetto del rapporto giuridico del contratto da concludere;
Registrare le richieste in connessione con il contratto da concludere;
Concludere un contratto;
Ricercare offerte nel caso in cui una offerta identica debba essere nuovamente presentata per accettazione.

Per queste finalità, trattiamo i dati di identificazione e di contatto per un periodo di 1 anno dalla scadenza del termine per l’accettazione dell’offerta, o dalla data di presentazione dell’offerta, se non viene specificato un termine.

Sulla base dell’esecuzione di un contratto, trattiamo i dati di identificazione e di contatto allo scopo di:

Esercitare i diritti e gli obblighi derivanti dal rapporto contrattuale;
Comunicare riguardo all’esecuzione del contratto concluso;
Garantire una parte parziale della consegna in relazione all’esecuzione del contratto concluso (ad esempio, il trasporto);
Identificare il pagamento;
Gestire richieste (ad esempio, reclami).

Per queste finalità, trattiamo i dati di identificazione e di contatto per un periodo di 3 anni dalla data di conclusione del contratto, o dalla data di consegna dei beni o dei servizi in base al contratto concluso, a seconda di quale delle due avvenga per ultima.

Sul nostro legittimo interesse, trattiamo i dati di identificazione e di contatto al fine di:

Proteggere le nostre pretese legali (in eventuali procedimenti giudiziari o amministrativi);
Eseguire registrazioni interne e controlli.

Per tali finalità, trattiamo i dati di identificazione fino alla scadenza dei termini di prescrizione oggettivi di legge, ossia 10 anni e 1 anno dopo la loro scadenza per i crediti formulati al termine del periodo di prescrizione o fino alla prescrizione delle nostre pretese, se il periodo di prescrizione viene sospeso o interrotto durante il periodo indicato.

Per l’adempimento degli obblighi di legge, trattiamo i dati di identificazione e di contatto affinché possiamo soddisfare gli obblighi derivanti dalle seguenti normative:

Legge n. 89/2012 Coll., Codice Civile;
Legge n. 634/1992 Coll., sulla protezione dei consumatori;
Legge n. 235/2004 Coll., sull’Imposta sul Valore Aggiunto;
Legge n. 563/1991 Coll., sulla contabilità.

Per tali finalità, trattiamo i dati di identificazione per un periodo di 10 anni dalla cessazione del rapporto giuridico derivante dal contratto concluso o fino alla fine del relativo procedimento, se avviato durante il periodo specificato e non conclusosi prima della scadenza dello stesso.

A chi trasferiamo i tuoi dati personali?

In connessione con l’esecuzione del contratto, potremmo trasferire i dati personali ad altri soggetti che partecipano all’esecuzione in base al contratto concluso:

Entità che operano sistemi di pagamento allo scopo di garantire il pagamento (banche e istituti di pagamento);
Entità che forniscono servizi di trasporto (corrieri contrattuali);
I nostri fornitori, se necessario per l’esecuzione del contratto concluso.

In base ai nostri legittimi interessi e per adempiere agli obblighi di legge, potremmo trasferire i dati personali ad altri soggetti, quali:

Contabili, consulenti fiscali e revisori (consulenza contabile e fiscale);
Avvocati, notai, agenzie di riscossione, periti giudiziari, interpreti (tutela delle nostre pretese legali);
Compagnie assicurative (esecuzione di un contratto assicurativo);
Fornitori di servizi cloud;
Fornitori e amministratori di tecnologie IT e reti;
Tribunali, organi amministrativi statali e altre autorità pubbliche.

I dati non identificati ottenuti sulla base del consenso possono essere trasferiti ad altri soggetti, quali:

Reti pubblicitarie e social;
Fornitori di servizi pubblicitari e di marketing;
Fornitori e amministratori di tecnologie IT e reti.

Nel corso del trasferimento dei dati, potremmo anche trasferire i tuoi dati a paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo che garantiscano un adeguato livello di protezione dei dati personali, oppure se il destinatario si impegna a rispettare le clausole contrattuali standard emanate dalla Commissione Europea (https://eur-lex.europa.eu/legal-content/en/TXT/?uri=CELEX%3A32010D0087).

Da quali fonti otteniamo i dati personali?

In genere, trattiamo i dati personali che ci vengono forniti in relazione alla conclusione di un contratto o durante le comunicazioni con noi.

Potremmo ottenere informazioni aggiuntive da banche o fornitori di servizi di pagamento, come i numeri di conto per il pagamento.

In alcuni casi, abbiamo il diritto di ottenere dati personali da registri pubblici, specialmente in relazione ai nostri interessi legittimi.

Quali diritti hai in merito al trattamento dei dati personali?

Siamo inoltre obbligati a informarti sui tuoi diritti in relazione al trattamento dei dati personali. In ogni questione relativa al trattamento dei tuoi dati personali, puoi contattarci all’indirizzo email info@hz-containers.com. Tratteremo la tua richiesta senza ingiustificato ritardo, ma entro un massimo di un mese. In casi eccezionali, siamo autorizzati a prorogare tale termine di ulteriori due mesi, di cui ti informeremo, se necessario.

Hai il diritto di accesso ai dati personali, ossia il diritto di ottenere da noi informazioni su: (i) quali dati personali trattiamo su di te, (ii) per quale scopo, (iii) per quanto tempo, (iv) da dove li otteniamo, (v) a chi li trasferiamo, (vi) chi li tratta oltre a noi, (vii) l’esistenza di processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione; (viii) quali altri diritti possiedi in relazione al loro trattamento; pertanto, puoi chiederci conferma se alcuni dei tuoi dati personali sono trattati e, in tal caso, hai il diritto di accedervi. Puoi richiederci una copia dei dati personali trattati; la prima copia ti verrà fornita gratuitamente, mentre eventuali copie aggiuntive potranno essere soggette a un addebito, sempre nel rispetto dei diritti e delle libertà altrui;
Hai il diritto di rettifica o integrazione dei dati personali se ritieni che li trattiamo in modo impreciso o errato;
Hai il diritto di ottenere la cancellazione dei tuoi dati personali, richiesta che adempieremo senza ingiustificato ritardo qualora sussista una delle seguenti motivazioni: (i) non abbiamo più necessità dei tuoi dati personali per la finalità dichiarata; (ii) ritiri il consenso al trattamento dei dati personali e si tratta di dati per i quali il consenso è necessario e non esistono altre basi giuridiche per il trattamento; (iii) dopo che hai contestato il trattamento dei dati personali sulla base dei nostri interessi legittimi, constatiamo che non sussistono più tali interessi; (iv) il trattamento dei dati personali ha smesso di essere conforme alle normative di legge. Tale diritto non si applicherà se abbiamo bisogno dei dati personali per determinare, esercitare o difendere i nostri diritti in sede legale;
Hai il diritto di limitazione del trattamento dei dati personali, che ti consente, in determinati casi, di richiedere che i tuoi dati personali vengano contrassegnati e che il loro trattamento sia limitato per un periodo di tempo determinato; siamo tenuti ad adempiere a tale richiesta quando: (i) neghi l’accuratezza dei dati personali fino a quando non si concorda su quali dati siano corretti; (ii) trattiamo i dati personali senza una base giuridica sufficiente, e tu richiedi la limitazione anziché la loro cancellazione; (iii) non abbiamo più necessità dei dati personali per le finalità dichiarate, ma tu li richiedi per la determinazione, l’esercizio o la difesa dei tuoi diritti legali; (iv) ti opponi al trattamento. Per il periodo durante il quale verifichiamo se la tua opposizione sia giustificata, siamo obbligati a limitare il trattamento dei tuoi dati personali;
Hai il diritto alla portabilità dei dati, ossia il diritto di ottenere da noi tutti i tuoi dati personali che ci hai fornito e che trattiamo in base al tuo consenso o in esecuzione di un contratto; tali dati ti verranno forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico;
Hai il diritto di opporti al trattamento dei dati personali che avviene sulla base dei nostri interessi legittimi, o se ci hai dato il tuo consenso al loro trattamento. Cesseremo il trattamento, a meno che non sussistano gravi motivi legittimi per proseguire tale operazione;
Hai il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso da te accordato per il trattamento dei dati personali;
Hai il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo competente. Potrai esercitare tale diritto soprattutto se ritieni che trattiamo i tuoi dati personali senza autorizzazione o in conflitto con normative di legge generalmente obbligatorie. Puoi inviare il reclamo all’Ufficio per la protezione dei dati personali (www.uoou.cz).

Informativa sulla privacy